将调查研究的成果,用文章形式呈现出来,就是调研报告,怎样写好调研报告也是有很多章法可以遵循。章法即结构,什么是好的结构?就是四个字:详略得当。就是对写什么、怎样写、强调什么、选择重点、如何排序来一番梳理布局,使调研报告让人一看就懂得为什么写,写什么内容,写的目的何在,写的情况有什么特点,写了什么问题,写出了什么道理。本期就围绕撰写调研报告的方法和技巧,和大家一起分享交流。
如何获取和使用材料
1、搜集真实可靠的材料
调查研究活动是我们获得对客观世界真理性认识的基本方法,也是贯彻实事求是思想路线的根本途径。而材料是党政调查研究报告的血肉,收集材料至关重要。只有做到材料客观真实,才能找出规律性的东西,并得出符合实际的调查结论,撰写党政调查研究报告必须从客观的真实情况出发,收集真实可靠的材料,如实地反映调查研究结果。要客观地去进行调查工作,并且要客观地将调查所得在报告中体现出来,切忌材料弄虚作假。
2、全面系统地占有材料
全面、系统地占有材料是写好调查研究报告的重要环节。所谓全面,就是要在获取材料时,针对问题的各个方面。所谓系统,就是避免获取的材料支离破碎、片断零散,而是要确保材料能够准确体现事物的前因后果。调查研究报告所占有的材料不能是孤立的、片面的,而应该是可以放在宏观的、历史的层面进行分析的系统性材料。只有在占有材料时就做到全面系统,才能在研究分析时找准规律、提炼出准确的观点,从而有效指导报告的撰写。
3、严格甄别材料
在甄别材料时,要特别注意典型材料,综合性材料,对比材料,数据材料。如何严格甄别材料,一是按照要素分类法进行甄别。二是按照事物关联法甄别材料。三是按照论据补充法选材用材。要把握好去粗取精,甄别出有用的材料;去伪存真,甄别出真实材料;由此及彼,甄别出相互联系的材料;由表及里,甄别出最能反映事物本质的材料;推陈出新,甄别出最具新意的材料的基本要求。为此,我们还要全面辩证看问题、透过现象看本质、定性研究和定量研究相结合、分析研究事物发展变化的规律。
如何提炼观点
1、观点提炼的基本要求
一份优秀的党政调查研究报告,其核心必然是鲜明、正确的观点。撰写调研报告的重点和难点所在,就是要提炼出准确科学、富有思想、契合实际、发人深省的观点,这样的观点,靠主观想象是不可能得到的,而必然是在占有了全面系统的有效材料的基础之上,经过反复、细致地分析综合而提炼出来的。
2、选择材料的基本要求
确定了观点后,撰写调查研究报告,就必须做到观点和材料相一致,材料用来论证和支撑观点。党政调查研究报告在选取使用的材料时,有以下四点基本要求。
一是要讲究针对性,即围绕主题。二是选取多角度、有对比性的材料来验证观点。三是善于使用数据材料来佐证观点。四是要注意材料的多样性和新颖性。总之,选取材料的根本标准是说服力和相关性,选择翔实充分、足以表现真实情况的材料,才能使观点有强大的支撑。
3、如何处理叙述和议论的关系
如何认识和把握叙述和议论之间的关系,是撰写党政调查研究报告必须高度重视的问题。要做到叙议结合,首要的就是紧密围绕事实,以获取的真实材料为依据揭示事物的本质特征,再由叙及议,不断升华报告主题。在撰写时,要切实把握好两点:一是要始终坚持辩证唯物主义的方法,选用那些能够反映普遍问题或具有普遍意义的材料来佐证观点。二是要注重叙述与议论的一致性。防止出现叙述与议论不协调的现象,既不能把性质本属严重的事情议得不痛不痒,也不能把一般性的问题小题大做。
结构与表达
1、整体结构安排
调查研究获得的全部观点和材料都要通过结构组织起来,因此撰写党政调查研究报告的起点是安排好整体结构,由此架构起主题与材料、论点与论据、作者与读者的桥梁。党政调查研究报告通常有以下三种结构:一是纵向布局。也就是对材料的整合安排、对事实的表述以及与之相关的论证都根据事物发生、发展的先后顺序或调查过程的进展来进行。二是横向布局。也就是通过逻辑分析,掌握调查得到的事实和形成观点的根据之间存在的内在联系,根据逻辑关联进行分门别类、分别阐述。这种布局使得论述更集中、条理更清晰、观点更鲜明。三是纵横交错式布局。在单一采取纵向或横向布局难以凸显报告主题或者组织材料有难度时,还可将上两种布局进行融合,如在采用横向布局时,对具体事实的发生、变化过程,也可根据自然顺序;而在运用纵向布局时,对其中牵涉的问题,则可根据逻辑联系进行论述。
2、标题
题好一半文。一个简洁生动、内涵丰富的标题,对于明确提出观点、揭露问题起到重要作用。从表现形式看,标题的具体写法有公文式标题、提问式标题、修辞式标题、陈述式标题;从结构上看,有单行式和正副题结合式标题两种。标题的写作手法不拘一格,但无论采取何种形式和方法,都要做到以下三点。
概括。要求作者对调查研究报告的内容了如指掌,从调查研究报告的主题、事实、对象、问题入手,以高度凝练的语言,将所要说明的事物、所要阐述的思想、所要表达的观点整理、加工、提炼成标题,既要惜墨如金,又要掷地有声。
鲜明。即调查报告的主题、观点必须是明确的,并用其统帅整篇报告,使报告观点鲜明、思路清晰。同时,标题要能够清晰地反映报告的具体内容和特色,将调查研究工作的独到之处凸显出来,使读者看后一目了然,切忌华而不实、题不达意、不知所云。
新颖。即要有新鲜感,尽可能寻找新的视角,使标题具备吸引力和感染力。
3、导语
导语是调研报告的引言,主要用于说明报告的目的或结论,引发下文。精彩的导语对于提升读者阅读兴趣至关重要。好的导语应当具备明确观点、表达得当,言简意赅、一目了然,别具一格、引人入胜的这些特征。导语常见的类型有直叙目的型、交代情况型、阐述观点型、制造悬念型。
4、正文
正文是党政调查研究报告的主体部分,是报告记叙调查情况、分析情况、提出解决问题的措施的关键部分。
撰写调研报告的正文部分要始终以主题为统帅。尤其要特别注意处理好主题与材料、主题与布局、主题与写法的关系。鲜明深刻的主题、丰富翔实的材料和恰当匀称的结构三位一体、有机结合,才是一篇高质量的调研报告。因此必须从主题表现需要出发,精心谋划布局,组织材料以及选好写作方法,这是写出高质量调研报告的关键。
语言方面,要求做到表达准确、鲜明、生动、简洁。正文的内容繁多,要将其表达清楚,必须针对材料进行认真整理,分清层次,安排好结构,把主题有秩序、有步骤地表达出来。正文结构通常有横式结构、纵式结构、纵横交错式结构三种,但无论采取哪种结构,基本都要包含提出问题、分析问题和解决问题三部分。
5、结尾
结尾是调研报告分析问题、得出结论、解决问题后所得到的最终结果。结尾的写法不拘一格,总体来说以下四种形式采取得较多。
概括式结尾。对调查研究报告的内容进行归纳总结,言简意赅地给出结论,总结观点,深化主题,使调查研究报告的目的进一步突出,增强报告的说服力和感染力。
展望式结尾。对报告涉及的事物发展趋势进行展望与预测,提出努力的目标,规划继续探索的方向。
建议式结尾。对报告涉及的事物或者现象提出完善和解决的建议,供决策参考,或者指出目前存在的尚待解决的问题和不足。
启发式结尾。补充交代报告正文没有涉及而又值得重视的情况或问题,发人深思,或者由点到面,理性地思考一些事物发展的共性问题,给人启迪,也可提出告诫,以引起人们的关注和警觉。
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